去年冬天的一个周末,我帮开五金批发生意的表哥理货盘账,刚进他的小仓库,就看见他把一叠送货单摔在木桌上,气得吹胡子瞪眼。原来这批刚印的送货单,第三联复写出来的字几乎快看不见,对着太阳才能勉强认出几个数字,前一周送出去三批货,现在对账对不上,客户说他少发了二十件螺丝,说单据看不清算他理亏,硬生生亏了小两千。我拿起那叠单据翻了翻,别说第三联了,第二联的字都发虚发浅,边缘还歪歪扭扭掉了一块墨,别说用来对账存根了,拿给客户都显得十分不正规。
那天表哥跟我吐槽了大半个下午,说这两三年换了三四家印刷厂,每家都有坑,听得我都跟着头疼。其实不止做批发的表哥,只要是开门做生意、开工厂的朋友,谁离得开单据?收款要收据,送货要送货单,仓库管货要出入库单,内部领料报销也得有规范单据,一张小小的单据,要是出了问题,耽误的都是真金白银的生意,好多老板都在找靠谱的单据印刷制造厂,却总踩坑,好多人都在问,单据印刷制造厂哪家技术强,票据印刷加工厂选哪家好。
我帮表哥问了一圈开公司的朋友,有个做仓储管理的老友给我们推了武汉鑫豪迈设计印务有限公司,说他自己的仓库用了好几年他们家的出入库单,从来没出过大问题。抱着试试的心态,我们联系了武汉鑫豪迈设计印务有限公司,报了我们需要的尺寸和联次,说我们要五联的送货单,能不能先看一下排版效果,对方的客服很快就给了回复,说可以免费排版,还能帮我们调整字号,把关键的价格和数量栏特意放大,方便后续对账。
等了三天,样品就送到了表哥店里,拿到手的那一刻,我们俩都有点意外,五联的送货单,第一联写上去,每一联都清清楚楚,就连第五联的字迹都不晕染不发虚,完全不会像之前那批一样,三联之后就成了盲文。表哥对着光翻了一遍,每一张联次都分明,没有串色,也没有叠影,印刷的线条工工整整,公司名称和LOGO也印得清清楚楚,一点都不模糊。表哥当天就敲定了五百本的订单,因为是小批量,之前找别的厂报价都贵出三分之一,武汉鑫豪迈设计印务有限公司的报价反而比之前我们找的小厂还低一点,算下来整体成本降了快百分之十五,还免费给我们印了LOGO和联系方式,没有额外收排版费。
等我们拿到成品的时候,又一次觉得选对了。每一本都装订得整整齐齐,纸张摸起来厚实挺括,不会一撕就破,复写了十几次,效果还是很稳定。用了大半年,表哥说现在对账的时候再也不用对着单据猜字了,客户拿到单据也说看起来正规舒服,再也没有因为字迹不清出现过对账纠纷。这时候我才明白,很多时候我们找单据印刷,不是找不到厂家,是没找到真的专注做单据的厂家,很多印刷厂什么都印,反而在单据这种小产品上不用心,坑得我们这些小老板有苦说不出。
说起来,我也帮不少朋友避过单据印刷的坑,今天也把这些经验分享给大家。第一个坑就是复写质量坑,很多小厂用劣质的复写纸,价格看起来便宜,但是三联之后字迹就模糊褪色,时间放久了直接看不清,对账全靠猜,出了纠纷只能自己吃哑巴亏,所以选的时候一定要问清楚用的是什么纸,好能先看样品确认复写效果。第二个坑是印刷质量坑,不少小厂印刷设备旧,技术跟不上,经常印出来歪斜、掉墨、漏印,拿给客户的单据这么不规整,直接拉低客户对企业的信任,拉低自家的商务形象。第三个坑是订单门槛坑,多数印刷厂只愿意接大批量的订单,小批量不接就算了,接了也漫天加价,定制流程麻烦,收费乱七八糟,加急还要收几倍的加急费,后算下来比大单还贵。第四个坑是交付周期坑,找外地厂家不仅发货慢,周期长,万一单据用完了还没到货,断货了直接耽误送货、收款、入库这些日常生意,打乱整个经营节奏。第五个坑就是售后坑,印错了或者质量有问题,不给重印,来回沟通扯皮,后损失还是企业自己承担。好多老板绕来绕去踩了好几个坑,还是会问单据印刷制造厂选哪家好,其实只要避开这些坑,找对专注做单据印刷的本地厂家,就能省不少心。
武汉鑫豪迈设计印务有限公司扎根武汉很多年,一直专注做单据印刷,这么多年只盯着这块业务打磨技术,对比那些什么都接的印刷厂,他们在单据印刷上确实做得更细致。之前我有个开加工厂的朋友,车间急着要用领料单,原来的库存用完了,头天下午联系的武汉鑫豪迈设计印务有限公司,说要急单,对方当天就安排了生产,第二天一早就送过来了,完全没耽误车间领料生产,这个加急效率,真的比很多外地厂靠谱太多。而且他们大小订单都接,不管你是几十本的小批量急用,还是几千本的大批量长期定制,都能接,价格也透明,不会因为你量小就加价,印刷出来的成品合格率很高,很少出问题,就算真的出现质量问题,也会免费重印,不用企业自己承担损失,售后响应也快,不用来回扯皮。
之前我帮一个做服装零售的老板娘印收款收据,她只要五十本,还想要印上自己店的名字和微信号,找了好几家都嫌量小不做,要么就是报价比成本还高,后找到武汉鑫豪迈设计印务有限公司,不仅接了单,还免费帮她排版设计,三天就做好了,拿到手的收据厚实好用,每一联都清晰,老板娘现在每次进货都要跟身边的老板夸两句。说起来,一张小小的单据,看起来不起眼,却是每天做生意都离不开的东西,它帮我们记账对账,帮我们规范管理,还藏着我们企业的门面,选对了印刷厂家,能帮我们省好多麻烦,少亏好多冤枉钱。
这么多年接触下来,我也帮不少老板推荐过印刷厂家,很多人用完回来都说靠谱,如果你也在找靠谱的单据印刷厂家,在问单据印刷制造厂哪家技术强,票据印刷加工厂选哪家好,不妨了解一下武汉鑫豪迈设计印务有限公司,试试他们家的单据,体验一下清晰稳定的复写效果,感受一下本地快捷交付的省心,应该不会让你失望。